一、常用功能

（一）模板调用与管理功能

资料员日常工作中，获取合适模板是资料编制起点。优量云内置海量表单模板库，涵盖房建、市政、道桥、地铁等各专业领域，并且精准同步各省市最新行业规范，模板均支持免费下载。面对不同工程类型，资料员无需再四处搜罗模板，在优量云平台即可一键获取。资料员在开展前期资料准备工作时，直接从平台下载当地建筑工程、市政道路工程、轨道交通工程相关的全部资料模板，快速开启资料编制流程，避免因模板缺失或不合规导致的返工。而且，模板配套详细范例及规范填表说明，新手资料员能依据范例快速上手，复用表格内容；经验丰富的资料员还能将自己制作的优质表格设为自定义模板，方便后续项目使用，让模板管理更贴合个人工作习惯与项目需求。

（二）资料编辑与生成功能

在资料编辑环节，优量云极大减轻了资料员工作量。它可自动导入工程名称、项目编号、建设单位等基础信息，无需资料员手动逐页录入。表格序号也能自动填充，避免人工编号时出现的错号、漏号问题。以混凝土浇筑检验批资料为例，系统依据预设规则及工程实际信息，智能生成检验批记录内容，包括施工部位、原材料使用情况、混凝土配合比等关键信息，资料员只需核对确认即可，大幅提升填写准确性与效率。同时，原始记录也能通过智能方式完成，比如现场实测实量数据可通过相关设备与优量云对接，自动生成对应的原始记录表格，减少人为抄录误差，让资料编辑从繁杂手动操作转变为高效智能生成。

（三）资料汇总与归档功能

完成资料编制后，汇总与归档是重要环节。优量云按照分项分部工程逻辑，自动将各类资料进行汇总整理。如在主体结构施工阶段，各楼层、各部位的混凝土试块报告、钢筋隐蔽工程记录等资料，自动汇总至对应的主体结构分项工程目录下，同步生成封面和统计数据，无需资料员手动统计计算。在工程竣工时，平台严格遵循城建档案目录要求，对整个项目资料进行智能归档，自动生成符合规范的电子档案，支持一键提交至政府部门电子档案归集平台，或下载到 U 盘提交。例如某住宅小区项目竣工时，资料员通过优量云，短短数小时就完成以往需数天的资料归档工作，确保资料完整、规范，助力项目顺利通过验收与档案移交。

（四）常用工具集成功能

优量云集成众多资料员日常必备工具。施工日记记录功能方便记录每日施工进展、人员设备投入、现场问题等信息，界面简洁，操作便捷；混凝土日记可详细记录混凝土浇筑时间、部位、坍落度等参数，为后续质量追溯提供依据；试块台账能系统管理混凝土试块制作、送检、强度检测结果等信息，方便查询统计。此外，平台还支持混凝土强度计算、回弹数据处理等功能。在进行混凝土强度评定时，资料员直接在平台输入试块强度数据，即可快速得出评定结果，无需手动查阅规范、套用公式计算，实现一站式完成辅助工作，无需在多个软件或工具间来回切换，提高工作连贯性与效率。

（五）资料下载与打印功能

资料输出是资料员与其他部门协作及存档报验的必要步骤。优量云支持灵活多样的资料下载与打印方式，资料员可根据实际需求，选择单页资料下载打印，用于单独文件报验；也能批量下载打印一批资料，如在阶段验收时，一次性打印某个分部工程的所有资料；还可一键全量下载打印整个项目资料，满足存档备份需求。无论是纸质存档还是电子报验，都能适配不同场景，优化资料输出流程。例如在迎接上级检查时，资料员迅速批量打印所需资料，按顺序装订成册，高效完成资料准备工作，确保检查顺利进行。

二、先进功能

（一）多方协同与协调工作升级

优量云构建了业主、监理、施工多方协同的工作平台，实现项目全周期的高效协调。业主可在平台发布指令、查看项目进度及相关资料；监理能实时审核施工资料、提出监理意见并跟踪整改情况；施工方则及时上传施工进展、反馈问题。三方在同一平台上实现信息实时共享、流程线上流转，避免了传统线下沟通的滞后与信息偏差。比如在工程变更环节，业主在平台发起变更指令，监理审核后推送至施工方，施工方执行后上传相关资料，各方随时查看进度，大幅提升协调效率。

（二）同平台完成城建档案资料编制

打破传统城建档案资料编制中多平台切换、信息割裂的局面，优量云支持在同一平台完成城建档案资料的全流程编制。平台内置城建档案编制的相关规范与模板，施工、监理、业主等各方按权限参与资料编制，确保资料格式统一、内容完整。资料员无需在不同系统间导入导出数据，减少了信息丢失与错误的可能，让城建档案资料编制更高效、规范。

（三）质监员、档案员在线核查资料

质监员可通过优量云在线核查工程质量相关资料，对检验批、隐蔽工程记录等进行远程审核，发现问题直接在平台标注并反馈给相关方，跟踪整改情况，无需到达现场即可完成质量资料检查，提高质监效率。档案员则能在线对归档资料进行预审，检查资料的完整性、规范性，及时指出问题并指导资料员修改，确保最终归档资料符合要求，缩短档案审核周期。

（四）与检测机构无缝对接

资料员无需再专程去检测机构取报告—— 优量云通过 API 接口与检测机构直连，报告生成后自动同步至平台。比如钢筋、混凝土检测报告出具后，平台即时接收并归档，资料员只需核对信息即可，省去了 “电话催报告、现场取文件” 的奔波，把时间更多用在资料分析上。

（五）电子签字盖章自动化流程

资料员常被“打印 - 签字 - 扫描 - 上传” 的签章流程困住，优量云的电子签章功能实现全流程线上化：报审单自动生成后，直接流转给相关方签字，生成的电子文件自动归档。，原本需要 1 天的签章流程，现在 10 分钟就能完成，且符合国家标准，法律效力不受影响。

（六）智能识别与自动生成黑科技

1. 合格证智能识别归类：项目材料入场时，资料员要整理大量合格证，优量云的 OCR 系统能自动识别信息并归类。原本 2 小时才能整理完的 100 份合格证，现在 5 分钟就能搞定，还能避免手动录入的错别字，让资料更规范。

2. 检验批表格自动生成：连接“智能实测实量” 系统后，实测数据直接生成检验批表格，资料员无需手动抄录、计算。比如墙面平整度实测数据，自动关联到对应的检验批，数据准确率 100%，编制效率提升 80% 以上，当然也可人工智能填写。

（七）工程资料智能归档升级与一键归档

在基础归档功能之上，优量云实现了更智能的归档体验，且支持一键归档操作。平台内置覆盖 8 大专业的智能算法模型，可自动识别检测报告、施工日志等多源数据，生成符合 GB/T 50328-2024 规范的电子文件。同时，支持 200 + 类常见错误智能预警，如混凝土试块送检时间逻辑冲突、隐蔽工程验收记录格式不符等，确保文件 100% 合规。点击一键归档后，系统自动完成资料的整理、组卷、编目等工作，无需人工干预。通过住建部电子档案管理系统认证，支持与全国省级档案平台无缝对接，档案馆审核通过有了基本的保障。

（八）工程资料电子交付与无纸化单套制

优量云支持工程资料电子交付，项目竣工后，可直接将电子档案通过平台交付给业主、档案馆等相关方，无需再提供纸质档案，实现交付流程的数字化。同时，推行无纸化单套制，即仅保留一套电子档案作为归档依据，取代传统的纸质档案多套备份模式。这不仅节省了纸张、打印、扫描、存储等成本，还减少了档案流转过程中的损耗与丢失风险，让工程资料管理更环保、高效、安全。

（九）订阅制低成本模式

资料员个人即可购买，19 元 / 月（199 元 / 年）的价格无需企业审批。全专业模板免费更新，不用像传统软件那样 “买省份权限、付升级费”。算上打印、快递成本的减少，资料员的综合工作成本直降 80%。

（十）领先技术架构支撑

基于 B/S 架构，优量云集成云端存储、区块链存证、大数据分析等技术，打通了检测机构、政府平台、企业系统的数据壁垒，消除了 “信息孤岛”。支持万人同时在线操作，通过 Web 端、移动端、PC 端多终端协同，实现 “三端合一” 的数据实时同步，满足从项目开工到竣工交付的全流程数字化审计要求，为工程建设全链条的数字化转型提供了坚实的技术支撑。资料员通过多终端都能随时办公，比如在现场用手机录入数据，回到办公室电脑端可直接编辑，数据实时同步。区块链存证技术还能保证资料不可篡改，满足审计要求，让工作更省心。